O sistema e-Agendas é a plataforma onde devem ser divulgadas agendas de compromissos públicos (presenciais ou não), afastamentos, viagens com recebimento de hospitalidade, bem como recebimentos de presentes e recebimento de hospitalidades sem viagem, de Agentes Públicos Obrigados (APO’s) da UFRR, que são o reitor, o vice-reitor e os pró-reitores. O objetivo é mitigar riscos relacionados a conflitos de interesses, ao dar transparência às interações dos agentes públicos com representantes de interesses privados. Esse sistema foi instituído pelo Decreto nº 10.889, de 9 de dezembro de 2021.
O sistema e-Agendas NÃO tem mecanismo para registrar DESPACHOS INTERNOS, que são encontros ou reuniões de trabalho entre agentes públicos do mesmo órgão (UFRR).
Acesse aqui o manual atualizado.
Devem ser registrados:
| Compromissos | Viagem | Afastamentos | presentes e hospitalidades |
| Audiência Pública: sessão aberta a qualquer interessado, onde os participantes podem se manifestar; Evento: congressos, seminários, convenções, cursos, solenidades, fóruns, conferências e similares; Audiência: encontro ou reunião em que haja representante de interesses privados. Reunião – encontro de trabalho com uma ou mais pessoas EXTERNAS à UFRR, desde que NÃO haja representante de interesses privados. | Aqui são registradas somente viagens com recebimento de hospitalidades, que são serviços ou despesas concedidos por agente privado para agente público no interesse institucional da UFRR. Se não houver autorização da UFRR, trata-se de presente. Viagens integralmente custeadas com recursos públicos NÃO devem ser registradas no e-Agendas. | Afastamento do titular, ainda que seja em somente um compromisso, e inclusão do nome do substituto, quando houver. Saiba mais. | saiba aqui |
perfis e funções na UFRR
| perfil | quem | pode | não pode | é cadastrado por | dados necessários para cadastro |
| Agente Público Obrigado (APO titular) | reitor; vice-reitor; pró-reitores. | gerir sua agenda; cadastrar seu Assistente Técnico Delegar sua agenda para Administrador Institucional Gestor | editar agendas de outros APO’s | Administrador Institucional Gestor Administrador Institucional Supervisor | nome completo; CPF; telefone; e-mail; cargo; nome e código da gratificação; |
| Agente Público Obrigado Eventual | servidores que sejam potenciais substitutos dos APO’s titulares; (devem estar cadastrados como APO Eventual no e-agendas com data de início anterior ao período de substituição). | gerir sua agenda no período de afastamento do APO titular cadastrar seu Assistente Técnico Delegar sua agenda para Administrador Institucional Gestor | gerir sua agenda fora do período de afastamento do titular editar agendas de outros APO’s | Administrador Institucional Gestor Administrador Institucional Supervisor | nome completo; CPF; telefone; e-mail; cargo; nome e código da gratificação; |
| Administrador Institucional Gestor (AIG) | servidores da reitoria, vice-reitoria e pró-reitorias | pode: Cadastro, edição e inativação de perfis de outros AIG’s e APO’s cadastrar seu Assistente Técnico gerir agenda de um APO (essa delegação deve ser dada por esse APO ou por um Administrador Institucional Supervisor) | não pode: delegar gestão de agendas dos APO’s | cadastrado por: outro Administrador Institucional Gestor Administrador Institucional Supervisor | dados necessários: nome completo; CPF; telefone; e-mail; cargo; nome e código da gratificação; |
| Assistente Técnico | terceirizados e bolsistas da UFRR | pode: operar todas as funções do perfil de quem lhe cadastrou, atuando em nome deste. | não pode: operar funções diferentes do perfil de quem o cadastrou; subdelegar suas atribuições. | cadastrado por: APO Administrador Institucional Gestor Administrador Institucional Supervisor | dados necessários: nome completo; CPF; telefone; e-mail; |
| Administrador Institucional Supervisor | taina.caldas@ufrr.br marcelo.carvalho@ufrr.br | pode: gerência máxima do sistema na UFRR cadastrar o próprio Assistente Técnico. | não pode: gestão de agenda. cadastrar Assistente Técnico para outra pessoa. | cadastrado por: CGU outro Administrador Institucional Supervisor | dados necessários: nome completo; CPF; telefone; e-mail; cargo; nome e código da gratificação; |
Conheça os nomes que ocupam perfis na UFRR em 07/04/26.
Acesse aqui todas as informações sobre esse sistema.
Em caso de problemas técnicos, enviar e-mail para agendas@cgu.gov.br relatando o ocorrido.
