Publicado em: 30 de janeiro de 2024
Atualizado em: 1 de julho de 2025
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O que é a Ouvidoria?

A Ouvidoria da UFRR é um canal institucional de comunicação entre a comunidade universitária e a administração pública. Criada pela Resolução nº 030/2004-CUNI, tem como objetivo acolher manifestações dos usuários dos serviços públicos prestados pela Universidade (docentes e discentes), como sugestões, reclamações, elogios, solicitações e denúncias.

Como funciona a Ouvidoria da UFRR?

A Ouvidoria da UFRR atua como um canal institucional de escuta e mediação entre a comunidade e a gestão universitária. Sua função principal é acolher manifestações dos cidadãos (Acesso à Informação, Comunicação, Denúncia, Elogio, Reclamação, Simplifique, Solicitação e Sugestão), analisar o conteúdo (juízo de admissibilidade), encaminhá-las às unidades competentes, acompanhar as providências adotadas e garantir o retorno ao manifestante. A ouvidoria não julga o mérito das manifestações, ficando a cargo dos setores de apuração.

O funcionamento da Ouvidoria é regido por princípios de ética, transparência, impessoalidade e compromisso com a melhoria contínua dos serviços públicos. Além disso, ela contribui para o controle social, para a prevenção de irregularidades e para o aprimoramento da gestão universitária.

Onde e como registrar sua manifestação?

O usuário dispões de várias formas para o registro da sua manifestação, sendo elas:

  • Plataforma Fala.BR (acesso direto): https://falabr.cgu.gov.br
  • Presencialmente: a Ouvidoria encontra-se no Prédio da Reitoria da UFRR (em frente á escadaria);
  • E-mail: ouvidoria@ufrr.br
  • Telefone: (95) 98113-0353

Sigilo e manifestações anônimas

A Ouvidoria assegura, por força da lei nº 13.527/2011, o sigilo da identidade do manifestante sempre que solicitado ou quando a preservação da identidade for necessária para sua proteção. Os dados pessoais são tratados conforme a legislação vigente, com garantia de confidencialidade.

É importante lembrar que é possível realizar manifestações anônimas por meio da Plataforma Fala.BR. Nesses casos, embora não seja possível a solicitação de complementação da manifestação, ainda sim, a manifestação será analisada e encaminhada da mesma forma para as providências cabíveis.

Qual o trâmite da Ouvidoria?

  • Recebimento da manifestação via Plataforma Fala.BR, e-mail, atendimento presencial ou online;
  • Análise preliminar pela equipe da Ouvidoria para verificar clareza, pertinência e necessidade de complementação;
  • Encaminhamento da manifestação à unidade responsável pela apuração e/ou providências;
  • Acompanhamento do andamento da manifestação;
  • Registro da resposta final do FalaBr;
  • Utilização das informações para fins de melhoria contínua dos serviços prestados pela Universidade.

Quais são os prazos de resposta?

  • 30 dias, para demandas de ouvidoria (Comunicação, Denúncia, Elogio, Reclamação, Simplifique, Solicitação e Sugestão),  prorrogáveis por igual período;
  • 20 dias, para pedidos de Acesso à Informação, prorrogáveis por mais 10 dias.

Como acompanhar sua manifestação?

Ao registrar uma manifestação na Plataforma Fala.BR, o cidadão recebe um número de protocolo e pode acompanhar o andamento e a resposta diretamente pela plataforma ou entrar em contato com a Ouvidoria através de seus canais intitucionais.