A Pró-reitoria de Assuntos e Estudantis e Extensão por meio da Diretoria de Extensão (DIREX) informa que, em razão da indisponibilidade temporária do Módulo de Extensão, serão recepcionadas por e-mail, em caráter excepcional, somente as seguintes demandas:
a) Cadastro de nova ação de extensão: exclusivamente os casos em que a ação necessite participar de editais externos ou de Acordos de Cooperação Técnica (ACT), Termos de Execução Descentralizada (TED) ou outras parcerias que exijam a comprovação de que a ação se encontra aprovada no âmbito da PRAE;
b) Envio de relatório e solicitação de certificação: exclusivamente os casos de urgência comprovada na emissão de certificados, decorrentes de prazos a serem cumpridos em razão de Acordos de Cooperação Técnica, TED ou parcerias, ou da necessidade dos(as) participantes de comprovar a carga horária para concorrer a processos seletivos ou para fins de conclusão de curso. Demandas que não se enquadrem nas hipóteses “a” e “b” deverão aguardar a normalização do Módulo de Extensão.
Cadastro de nova ação de extensão
E-mail: modulo.extensao@ufrr.br
Encaminhar os seguintes arquivos em PDF:
a) Formulário de Proposta de Ação de Extensão devidamente preenchido e assinado pelo(a) proponente;
b) Ata do Colegiado do Curso/Departamento aprovando a ação ou ad referendum do(a) Coordenador(a);
c) Envio de justificativa com cópia do edital externo, do Acordo de Cooperação Técnica, do TED ou do instrumento de parceria correspondente, com destaque para o prazo final de apresentação da comprovação de cadastro/aprovação da ação.
Envio de relatório final/parcial e pedido de certificação
E-mail: coord.extensao@ufrr.br
Encaminhar os seguintes documentos:
a) Formulário de Relatório preenchido e assinado pelo(a) coordenador(a) da ação e pelo(a) chefe da Unidade Proponente;
b) Listas de frequência assinadas, se houver;
c) Registros fotográficos, matérias jornalísticas ou card de divulgação das atividades, se houver;
d) Planilha em formato Excel (.xls/.xlsx) contendo: nome completo, função participante, ouvinte, palestrante, oficineiro, etc.), período de realização das atividades e carga horária;
e) Envio de justificativa com documento comprobatório da urgência: cópia do edital/ACT/TED/parceria com o prazo a ser cumprido, ou declaração/comprovante do processo seletivo ou da exigência de conclusão de curso que motiva o pedido.
Outras demandas;
Demandas relacionadas a cancelamento de ações de extensão, troca de coordenador(a), alteração, exclusão e inclusão de membros da equipe de trabalho, curricularização, entre outras, deverão ser encaminhadas diretamente para o e-mail: direx@ufrr.br.
Ações previstas para setembro de 2026 não cadastradas no SIGAA. As ações de extensão já programadas para serem executadas em setembro de 2026 poderão iniciar suas atividades normalmente, desde que a ação tenha sido aprovada no Colegiado do Curso (Unidade Proponente) e que não envolva demandas de financiamento interno ou externo à UFRR.
Atenção
Em todos os casos previstos, o(a) proponente deverá realizar o registro do cadastro ou do relatório, obrigatoriamente, no Módulo Extensão – SIGAA, após a normalização do sistema. Após o retorno do sistema, todos(as) os(as) proponentes terão o prazo de 10 (dez) dias úteis para realizar o referido cadastro no SIGAA.
Anexos disponíveis para download: formulário de cadastro de ação de extensão, formulário de relatório e planilha em Excel para certificação. Mais informações: (95) 98113-0532
Acesse aqui;
Formulário de cadastro de ação de extensão
