O QUE É O MICROSOFT 365?
O Microsoft 365 é uma família de produtos de software de produtividade e serviços baseados em nuvem de propriedade da Microsoft. Os principais aplicativos do Microsoft 365 são o Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Microsoft Teams e muito mais.
E agora TODOS os aplicativos do Microsoft 365 estão disponíveis para os servidores da UFRR, o último aplicativo que falta ser ativado é o Outlook online (e-mail) que substituirá o Zimbra. A data prevista para ativação do Outlook é 14/08/2023.
As contas de e-mail institucional não mudarão e o acesso ao Microsoft 365 e ao Outlook será com a mesma conta, sendo necessário apenas a criação de uma nova senha. Se você já estava usando os aplicativos do Microsoft 365 você também precisará trocar a senha.
COMO OBTER A SENHA PROVISÓRIA DO MICROSOFT 365?
Para obter uma senha provisória acesse o sistema abaixo, utilizando seu login e senha do SIG (SIGAA, SIGRH, SIPAC):
https://checkin.ferramentas.ufrr.br/
Caso a sua senha provisória não esteja disponível entre em contato com a DTI através do e-mail chamados.dti@ufrr.br informando no assunto da mensagem “Senha provisória ” e no texto da mensagem nome completo, conta de e-mail e SIAPE. Aguarde nosso contato. NÃO responda ou clique em links que não sejam deste remetente.
ACESSO AO MICROSOFT 365
Após a troca da senha o acesso ao Microsoft 365 poderá ser feito pelo link abaixo:
https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365
E canto superior direito da tela clicar no botão “Entrar”
ACESSO AO OUTLOOK
O novo e-mail deverá ser acessado no link abaixo:
https://outlook.office.com/mail/
Use o seu e-mail institucional completo como login e a sua NOVA senha criada para entrar. O Outlook só estará disponível para ENVIO e RECEBIMENTO de e-mails a partir do dia 14/08/2023. Antes dessa data o webmail do Zimbra segue ativo.
SERVIDORES TERCEIRIZADOS
Os servidores terceirizados (recepcionistas) que precisarem criar sua conta de e-mail institucional deve procurar sua unidade de trabalho e buscar informações sobre como realizar esse procedimento.
Para criação/recuperação será utilizado o telefone celular informado no cadastro da PROGESP, caso o telefone cadastrado não seja o que o servidor utilize abra um chamado para a DTI através do e-mail chamados.dti@ufrr.br
UNIDADES ADMINISTRATIVAS
As senhas provisórias das unidades administrativas (pró-reitorias, centros, diretorias, coordenações, etc) deverão ser solicitadas pelos titulares da pasta através do e-mail chamados.dti@ufrr.br informando como ASSUNTO da mensagem “Senha provisória <NOME-DA-UNIDADE>” em horário comercial.
E OS E-MAILS ANTIGOS?
O webmail do Zimbra será desativado para ENVIO e RECEBIMENTO de e-mails. Mas será possível acessá-lo apenas para leitura e por tempo determinado, pois no processo de migração mensagens maiores do que 35 Mb não são migradas.
