Os Diretores de Centro e Pró-reitores devem realizar o cadastro do Plano Estratégico no sistema POLARE. Em seguida, a chefia imediata deverá localizar os servidores no SIGRH, de modo que estes passem a constar no POLARE. Caberá ainda à chefia da unidade elaborar e cadastrar o Plano Gerencial da Unidade no sistema.
Após essas etapas, o servidor deverá assinar o Termo de Ciência e Responsabilidade (TCR) e cadastrar seu Plano Individual no POLARE. Compete à chefia da unidade proceder à homologação dos planos individuais e, por fim, encaminhar memorando eletrônico à PROGESP, contendo os TCRs assinados, os Planos Individuais e o Plano Gerencial da Unidade.
A PROGESP verifica a documentação apresentada e, estando em conformidade, manifesta-se com a autorização e/ou orientações necessárias para o cadastro da adesão ao Programa de Gestão e Desempenho (PGD) no sistema SouGov. Na sequência, é aberto o respectivo processo eletrônico, que é encaminhado à Diretoria de Administração de Recursos Humanos (DARH) para registro da dispensa do controle de frequência, conforme os planos individuais aprovados.
A DARH realiza o registro da dispensa do controle de frequência no sistema e, em seguida, devolve o processo à PROGESP para fins de acompanhamento.
A chefia imediata deverá homologar e avaliar mensalmente as entregas dos servidores, conforme as orientações da PROGESP. Compete ao gestor da unidade imediatamente superior realizar, também de forma mensal, a avaliação do plano gerencial das unidades a ele subordinadas.
