A Secretaria é a unidade auxiliar do CAp que realiza todas as funções destinadas a registrar e manter dados que geram os arquivos de documentação relacionados aos alunos e funcionários, além de comunicados e expedições para apoiar o desenvolvimento do processo escolar, dando valor legal a toda a documentação expedida com aval do Secretário responsável e da Direção.

Dentro de suas características, a Secretaria regula a admissão e a saída dos alunos e compõe os arquivos, os livros e os prontuários necessários para o devido funcionamento do CAp.A Secretaria organiza e mantém os arquivos dos egressos, assim como mantém os registros que se referem a todos os alunos e professores ativos do CAp.

Os livros arquivados pela Secretaria são registros de matrícula, listagem de alunos, atas de reuniões e resultados, livro de transferências, livro de protocolos, livro de ponto dos funcionários, livro de requerimentos, livro de ofícios (que informam pais, alunos e órgãos responsáveis), livro de remessas circulares e comunicados internos e outros controles.

São atribuições dos servidores técnico-administrativos responsáveis pela Secretaria:

I – manter atualizado o arquivo escolar e o registro dos alunos e docentes, permitindo verificar e assegurar a autenticidade dos documentos em qualquer época;
II – manter organizado o arquivo ativo e passivo;
III – efetuar as matrículas iniciais e as rematrículas de acordo com as normas e os prazos estabelecidos pela Direção;
IV – auxiliar no processo de inclusão e atualização dos dados cadastrais e matrículas dos alunos na plataforma eletrônica da UFRR;
V – analisar junto à Coordenação de Ensino os documentos relativos à adaptação de alunos oriundos de outra instituição de ensino;
VI – auxiliar no processo de inclusão de turmas e dos respectivos docentes de cada disciplina na plataforma eletrônica da UFRR;
VII – emitir relatório de formação das turmas, encaminhando à Direção e Coordenações de Ensino;
VIII – emitir boletins, fichas de frequência e de avaliação do rendimento escolar e encaminhar aos docentes;
IX – manter atualizado o registro de notas e frequência dos alunos no Sistema de Registro Acadêmico;
X – emitir documento para processo de transferência, após deferimento da Direção;
XI – emitir histórico, certificado e relatório de desempenho dos alunos;
XII – fazer levantamentos de dados estatísticos quando solicitados;
XIII – receber e conferir, ao fim de cada bimestre letivo, as notas e controle de presença dos alunos em cada disciplina;
XIV – desenvolver trabalhos administrativos.

A secretaria funciona de segunda a sexta-feira, no horário de 07h00 às 19h00, sem intervalo. Telefone para Contato/Atendimento: (95) 98113 – 0406 ou e-mail: secretaria.cap@ufrr.br.

SECRETARIA ESCOLAR- CAp

Ana Patrícia Morais

Marly Martins Brito

Marta Beatriz Sales Llancafilo

Roseany Carvalho de Assunção