No dia 12 de dezembro de 2025, foi realizada uma reunião com os professores orientadores contemplados no Edital de Iniciação Cíentífica (Ciclo 2025–2026), com o objetivo de alinhar informações gerais sobre o funcionamento do programa, esclarecer mudanças que ocorrem no edital e apresentar os principais procedimentos acadêmicos e administrativos que deverão ser seguidos ao longo do ciclo.

Durante o encontro, foram destacadas as mudanças estruturais do programa, como o novo formato de avaliação baseado no IPI, a adoção de edital único, a inserção do plano de trabalho no SIGAA e os procedimentos para indicação e cancelamento de bolsistas e voluntários no sistema, além da distribuição das cotas de bolsas do PIBIC por área.

Também foram repassadas orientações sobre o envio do Relatório de Frequência Mensal, que deve ser encaminhado até o dia 15 de cada mês, devidamente assinado pelo bolsista e orientador, sendo ressaltadas as penalidades previstas em edital em caso de atraso ou não envio, incluindo o não pagamento da bolsa e o desligamento do programa.

Foram esclarecidos ainda os procedimentos e prazos para substituição de bolsistas e voluntários, que devem ser solicitados até o dia 10 de cada mês, bem como as regras para validação institucional, a ser realizada no SIGAA para todos os orientandos (bolsistas e voluntários) e, nos casos de bolsas CNPq, a obrigatoriedade de currículo Lattes atualizado e a exclusividade da conta no Banco do Brasil.

Por fim, abordou-se a composição da lista de voluntários, formada a partir de todos os planos já inscritos na categoria voluntária somado ao número de plano de trabalho não contemplado com bolsa que o professor solicitou a alteração para categoria voluntária – dentro do período limitado para tal fim. A possibilidade de contemplação de bolsa para um plano voluntário se dará em caso de desistência/cancelamento do plano de trabalho que recebe bolsa. O chamamento será realizado pela ordem decrescente do IPI do orientador que compõe a lista de voluntários. Os prazos para entrega do Relatório Parcial do Plano de Trabalho, até 15 de março de 2026, e do Relatório Final do Plano de Trabalho, até 15 de agosto de 2026, cujo descumprimento implica no impedimento de participação em editais futuros.

Abaixo, registros fotográficos do encontro.