A Diretoria de Administração é o setor responsável pela gestão administrativa conforme competências descritas abaixo; além de suas atribuições fundamentais é responsável pela elaboração de contratos e termos aditivos, aquisição de passagens aéreas e terrestres, reservas de hospedagens, acompanhamento e controle do consumo de água, energia, telefone e fotocópias além do controle de empenho desta IFES.
São setores integrados a Diretoria de Administração: Divisão de Almoxarifado e Divisão de Patrimônio.
A Diretoria de Administração é o setor responsável pela gestão administrativa conforme competências descritas abaixo; além de suas atribuições fundamentais é responsável pela elaboração de contratos e termos aditivos, aquisição de passagens aéreas e terrestres, reservas de hospedagens, acompanhamento e controle do consumo de água, energia, telefone e fotocópias além do controle de empenho desta IFES.
São setores integrados a Diretoria de Administração: Divisão de Almoxarifado e Divisão de Patrimônio.

Competências:

Planejar, coordenar, supervisionar, orientar executar e controlar as atividades inerentes à administração de bens patrimoniais e de consumo e à aquisição ou contratação de fornecimento de bens e prestação de serviços;
Comunicar qualquer irregularidade e que tenham conhecimento, relativamente às normas e aos serviços da área de sua atribuição;
Registrar faltas e irregularidades cometidas por fornecedores, inclusive quanto ao prazo de entrega e à qualidade do material recebido, propondo quando for o caso, aplicação de multas;
Manter sob controle e em segurança o material permanente e os equipamentos à disposição da unidade;
Fazer reuniões periódicas com os chefes e servidores subordinados, objetivando a melhoria da coordenação e desempenho dos trabalhos.

A Divisão de Almoxarifado é o setor responsável pelo recebimento do material de consumo e permanente desta IFES. A sistemática de trabalho da DALM/DA baseia-se na utilização do programa Sistema de Solicitação de Materiais, que é o gerenciador de todas as informações acerca dos recebidos e fornecidos, estando à disposição no endereço eletrônico www.da.ufrr.br, para solicitação de materiais de consumo.

E-mail: Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo.

Competências:

Manifestar-se nos processos de aquisição de material;
Promover a distribuição do material e consumo, de acordo com as solicitações unidades administrativas e didáticas, observados os planos de distribuição elaborados pela Divisão;
Organizar e armazenar os materiais, exercendo o controle físico, contábil e financeiro dos recebidos, fornecidos e em estoque;
Propor as aquisições de materiais que se tornem necessários;
Realizar inventário físico-financeiro do material em estoque, nos termos da legislação vigente;
Conferir e atestar o recebimento do material adquirido.

A Divisão de Patrimônio é o setor responsável pelo controle e registro dos bens móveis e imóveis e ser moventes da UFRR. A sistemática de trabalho da DPAT/DA, baseia-se fundamentalmente na utilização do Programa de Controle Patrimonial, que é o gerenciador de entrada, movimentação, transferência e baixa dos bens patrimoniais da UFRR.

E-mail: Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo.

Competências:

Receber e manter sob sua guarda o material inservível ou fora de uso, propondo e providenciando a alienação ou baixa;
Cadastrar, codificar, catalogar, atualizar e classificar os materiais adquiridos, obedecendo à legislação;
Promover a distribuição dos bens permanentes, após o seu tombamento, de acordo com as solicitações das unidades administrativas, observados os planos de distribuição elaborados pela PRADS;
Promover e controlar o tombamento, a incorporação e a movimentação dos bens patrimoniais;
Propor, quando necessária, a realização de seguros de bens móveis e imóveis;
Realizar inventário físico dos bens patrimoniais e elaborar, periodicamente, o rol de responsáveis pela sua guarda;
Emitir, formalizar, atualizar e manter sob sua guarda os termos de responsabilidades;
Providenciar a recuperação de bens móveis, acompanhando e controlando a execução dos contratos de serviços pertinentes;
Manifestar-se nos processos de aquisição de bens patrimoniais.