Com o objetivo de otimizar o planejamento da Divisão de Transportes da UFRR quanto a liberação e utilização dos veículos oficiais, a Gerência Operacional (GEOP) recomenda alguns procedimentos a serem adotados pelos setores administrativos e didáticos. Desta forma, as solicitações serão analisadas e as autorização serão concedidas em tempo hábil.

* Na solicitação para viagens intermunicipais ou interestaduais, o pedido deve ser entregue na GEOP, com antecedência mínima de 15 dias. As solicitações devem constar os seguintes dados:

- período da viagem e horário previsto de saída e retorno

- fonte de recursos para combustível, no caso de projetos e/ou convênio (informar o número do empenho e nomeclatura do projeto e/ou convênio);

* Na solicitação para deslocamentos dentro do município, os de rotina diária e/ou fora de horário de expediente, o pedido deve ser entregue na GEOP com antecedência de dois dias. As solicitações devem constar os seguintes dados:

- período de viagem e horário previsto de saída e retorno
- destino
- objetivo
- os nomes dos ocupantes do veículo e respectiva função

Entrega de documentos oficiais - A entrega externa de documentos oficiais é atendida via motocicleta que sai diariamente às 9 horas e às 15 horas, do Protocolo Geral. A entrega no Campus do Paricarana é realizada pelo serviço de office boy, coordenado pelo Protocolo Geral.